Listub Doc Station: pasaporta, kontratat dhe garancitë në një vend

Kur sporteli i ambasadës, banka apo shkolla kërkon një dokument, askush nuk do të gërmojë nëpër email-e të vjetra dhe foto të humbura në telefon. Për familjet me anëtarë në diasporë, ku pasaportat, lejet e qëndrimit dhe certifikatat lëvizin mes shteteve, kjo ndodh shpesh. Listub Doc Station, moduli që Listub e prezantoi në tetor 2022, i mban pasaportat, letërnjoftimet, policat e sigurimit, kontratat, certifikatat dhe faturat në një vend privat dhe të kërkueshëm.

Recensioni bazohet në faqen zyrtare të modulit, detajet e planeve dhe udhëzuesit e Listub, jo në testim praktik. Shohim si organizohen dokumentet, si funksionojnë kujtesat e skadimit dhe ndarja, çfarë mbulon qasja pa internet dhe si ndryshojnë planet për hapësirën.

Çfarë bën Listub Doc Station?

Doc Station është kasaforta e dokumenteve në Listub. Ngarkoni një skedar ose fotografoni një dokument letre, pastaj i jepni llojin, kategorinë, lëshuesin, datat e lëshimit dhe skadimit dhe një shënim për çfarë shërben. Kështu një grumbull skanimesh bëhet regjistër që e kuptoni pa e hapur fare skedarin.

Listub e përshkruan modulin si të enkriptuar dhe privat si parazgjedhje. Në vend që të jetë dosje e përbashkët ku të gjithë shohin gjithçka, ju lejon t'i jepni një dokument të caktuar një personi të caktuar.

Si i gjej dokumentet shpejt?

Doc Station vjen me dhjetë kategori: personale, familje, punë, financa, shëndet, udhëtim, ligjore, pronë, automjet dhe sigurim. Filtroni sipas kategorisë dhe llojit, dhe kërkimi përfshin shënimet, kështu që mjafton të mbani mend për çfarë shërben dokumenti.

Këshilla e Listub është praktike: filloni me thelbësoret, si pasaportat, letërnjoftimet, sigurimet dhe kontratat, jepini çdo dokumenti emër të qartë, fotografoni letrat e reja sapo vijnë dhe rishikojeni koleksionin një herë në vit.

• Kopje pasaporte dhe letërnjoftimi me datë skadimi
• Leje qëndrimi dhe vize për anëtarët jashtë vendit
• Polica sigurimi me data rinovimi
• Kontrata qiraje dhe pune
• Certifikata lindjeje, kartela vaksinimi dhe dokumente shkollore
• Fatura të lidhura me datën e garancisë

A më kujton para se të skadojë pasaporta?

Po, dhe për shumë familje ky është funksioni më i dobishëm. Shtoni datën e skadimit ose rinovimit dhe Doc Station dërgon kujtesë para afatit, që pasaporta ose patentë shoferi të rinovohet në një javë të qetë, jo të zbulohet në aeroport para pushimeve verore.

I njëjti mekanizëm punon si ndjekës garancish: ruani faturën me datën e mbarimit të garancisë dhe e keni provën e blerjes gati kur prishet një pajisje. Dokumentet me data mund të shfaqen edhe në kalendarin e përbashkët të Listub.

Sa i sigurt është dhe si ndahen dokumentet?

Skedarët shërbehen përmes lidhjeve private që skadojnë, jo adresave publike të përhershme. Ju zgjidhni marrësin për çdo dokument dhe mund ta ndërprisni qasjen në çdo kohë. Listub thotë se të dhënat mbahen private dhe të enkriptuara, dhe kompania pas tij është Galveo GmbH në Gjermani, që i nënshtrohet rregullave evropiane të privatësisë.

Në Premium dhe Family, dhomat e përbashkëta u japin të dy prindërve qasje në dokumentet e familjes. Si me çdo shërbim në re, Doc Station duhet parë si kopje e organizuar, jo si vendi i vetëm ku ekzistojnë origjinalet.

Qasja pa internet, planet dhe hapësira

Dokumentet e hapura së fundmi mbeten të qasshme pa lidhje, e dobishme në aeroplan ose jashtë vendit, dhe hyrjet e reja sinkronizohen kur ktheheni online. Galveo AI krijon regjistrime nga kërkesa si "ruaje pasaportën, skadon 2030", të cilat i konfirmoni para ruajtjes.

Çdo modul i Listub, përfshirë Doc Station, është në planin falas, dhe kategoritë, datat dhe kujtesat janë falas. Megjithatë plani falas nuk ka hapësirë në re dhe punon në një pajisje pa ndarje. Premium shton 1 GB, ndarje dhe tri pajisje; Family shton tre anëtarë dhe deri në 20 pajisje, me 1 GB të përbashkët. Kush planifikon arkiv të madh skanimesh duhet ta ketë parasysh këtë kufi.

Kujt i përshtatet Doc Station?

Familjeve që duan dokumentet kryesore të të gjithëve në një vend, njerëzve që shpesh u duhen numra letërnjoftimi ose police kur janë në lëvizje, dhe kujtdo që do kujtesa para skadimit. Forca e tij është struktura dhe ndarja e kujdesshme, jo vëllimi i hapësirës. Nëse ju duhet arkiv i madh, sot nuk është mjeti i duhur. Listub punon në iPhone, iPad, Android, Mac, Windows dhe në web.

Specifikimet kryesore

Platformat

iPhone dhe iPad, Android, macOS, Windows, web

Shtimi

Ngarkim skedari ose fotografim i dokumentit

Fushat

Lloji, kategoria, lëshuesi, data e lëshimit, data e skadimit, shënim

Kategoritë

Personale, familje, punë, financa, shëndet, udhëtim, ligjore, pronë, automjet, sigurim

Kujtesat

Para datës së skadimit ose rinovimit

Ndarja

Për çdo dokument, me lidhje private që skadojnë; e anulueshme

Hapësira

Asnjë në Free; 1 GB në Premium dhe Family

Pa internet

Dokumentet e hapura së fundmi; ndryshimet sinkronizohen më vonë

Pyetje të shpeshta

Listub Doc Station i jep rend dokumenteve që shumica e familjeve i kanë të shpërndara nëpër email-e dhe sirtarë. Regjistrimet e qarta, dhjetë kategoritë, kujtesat e skadimit dhe lidhjet private për çdo dokument e bëjnë më shumë se një dosje skanimesh. Gjëja që duhet planifikuar është hapësira, që nis me planet me pagesë; aplikacioni punon në iOS, Android, macOS, Windows dhe në web. Nëse kjo ju përshtatet, është ndër organizatorët më të menduar të dokumenteve familjare.

Si e bëjmë kërkimin: Vlerësimet bazohen te specifikimet e prodhuesit, testet e pavarura të publikuara dhe përvojat e përdoruesve. Nota e krahason produktin me të tjerët e së njëjtës klasë.