Holvi: llogari biznesi me fatura dhe kontabilitet për freelancerë në Gjermani

Shumë shqiptarë në diasporë punojnë në Gjermani si freelancerë, hapin një GmbH apo UG, ose kanë klientë gjermanë. Për ta, llogaria e biznesit nuk është thjesht vend për para: duhet të lidhet me faturat, me e-faturat e detyrueshme dhe me këshilltarin tatimor. Holvi është ndër ofruesit që e ndërtojnë gjithë llogarinë rreth kësaj.

Ky vlerësim bazohet në informacionin e Holvi, tabelat e çmimeve dhe njoftimet ligjore. Vini re që në fillim: Holvi drejtohet kryesisht te bizneset në vendet ku operon, si Gjermania, dhe jo te kompanitë e regjistruara në Kosovë apo Shqipëri.

A është Holvi bankë dhe sa të sigurta janë paratë?

Kjo është pika më e rëndësishme. Holvi nuk është bankë. Sipas njoftimit ligjor, Holvi Payment Services Oy mbikëqyret nga Autoriteti Finlandez i Mbikëqyrjes Financiare (FIN-FSA) si institucion pagesash i autorizuar, llogaria Holvi është llogari pagesash dhe fondet e klientëve mbahen të ndara.

Ndarja do të thotë që paratë tuaja mbahen veçmas nga fondet e vetë Holvi dhe duhet të mbrohen nëse Holvi falimenton. Kjo nuk është e njëjtë me garancinë ligjore të depozitave deri në 100.000 euro te bankat e licencuara. Nëse mbani rezerva të mëdha, ruajeni një pjesë në një bankë me sigurim depozitash.

Cilat plane ofron Holvi?

Holvi Flex nuk ka tarifë bazë dhe paguhet mujore: një IBAN gjerman, një kartë virtuale dhe llogari në disa valuta, por çdo transfertë SEPA dhe debitim direkt ka tarifë të vogël, ndërsa karta fizike kushton veç. Lite shton IBAN të dytë, kartë fizike, 100 transaksione SEPA në muaj dhe faturim. Pro, më i shituri sipas Holvi, ka pesë IBAN, tri karta fizike, SEPA pa limit dhe 500 e-fatura në muaj. Business, për GmbH dhe UG me disa punonjës, ka 15 IBAN, pesë karta fizike dhe 20 virtuale, si dhe tarifë më të ulët për valutat.

Planet me pagesë janë më të lira me faturim vjetor, por ky vjen me angazhim 12-mujor pa anulim të hershëm. Klientët e rinj mund t'i provojnë 30 ditë pa tarifë bazë.

• Flex: pa tarifë bazë, pagesë për çdo transfertë, 1 IBAN, kartë virtuale
• Lite: 2 IBAN, 1 kartë fizike, 100 transaksione SEPA, faturim
• Pro: 5 IBAN, 3 karta fizike, SEPA pa limit, e-fatura, raporte të avancuara
• Business: 15 IBAN, 5 karta fizike dhe 20 virtuale, për ekipe

Pse faturimi është pika e fortë e Holvi?

Në Pro dhe Business krijoni, dërgoni dhe ndiqni fatura dhe e-fatura në formatet XRechnung dhe ZUGFeRD, ndërsa e-faturat hyrëse mund të ngarkohen, kontrollohen, paguhen dhe arkivohen. Me e-faturimin që po bëhet i detyrueshëm me faza mes bizneseve në Gjermani, kjo ka vlerë praktike.

Faturat e shpenzimeve fotografohen në aplikacion dhe lidhen me transaksionet. Holvi tregon parashikim të TVSH-së dhe ofron eksporte si pasqyra, ditar regjistrimesh, raporte TVSH-je dhe të ardhurash. Lidhja me DATEV kalon përmes EBICS (shtesë me pagesë në planet më të vogla), dhe ka integrim me Lexware Office, kështu që këshilltari tatimor merr të dhënat drejtpërdrejt.

Kartat dhe pagesat ndërkombëtare: po dërgesat drejt Kosovës dhe Shqipërisë?

Të gjitha kartat janë Mastercard debit dhe punojnë me Apple Pay dhe Google Pay. Pas miratimit, Holvi ofron edhe kartë krediti biznesi me limit deri 50.000 euro, pa interes nëse paguhet në fund të muajit.

SEPA, përfshirë transfertat e menjëhershme, funksionon në çdo plan. Holvi dërgon dhe merr pagesa SWIFT në 18 valuta. Kosova përdor euron, por nuk është pjesë e zonës SEPA, ndaj pagesat drejt bankave kosovare mund të kalojnë si SWIFT; Shqipëria përdor lekun. Për pagesat jo në euro tarifa e valutës është 1 për qind në shumicën e planeve dhe 0,5 për qind në Business. Kontrolloni tabelën e tarifave nëse paguani shpesh furnitorë në rajon.

Kujt i përshtatet Holvi?

Holvi u përshtatet freelancerëve, konsulentëve dhe agjencive të vogla që lëshojnë shumë fatura, si dhe GmbH e UG të vogla që duan karta për ekipin dhe lidhje me këshilltarin tatimor pa bankë tradicionale. Pranon edhe ortakëri si GbR, OHG dhe KG dhe ofron shërbim për themelimin e kompanisë.

Nuk është zgjedhja e duhur për biznese me para të gatshme, që kanë nevojë për overdraft ose kredi klasike, ose për kompani të regjistruara në Kosovë apo Shqipëri, të cilat duhet të shohin bankat vendore.

Holvi, Qonto apo Kontist?

Qonto është rivali më i afërt, me veçori të forta për ekipe dhe shpenzime dhe IBAN gjerman. Kontist, me llogari te banka e licencuar Solaris, fokusohet te rezervat automatike tatimore dhe ka mbrojtje ligjore depozitash. Holvi ka faturimin më të plotë të integruar nga të tria.

Llogaria hapet online. Holvi ofron shërbim falas për kalimin nga llogaria e vjetër dhe mbështetje me telefon, chat dhe email, plus një asistent AI për pyetje të thjeshta.

Specifikimet kryesore

Ofruesi

Holvi Payment Services Oy, nën mbikëqyrjen e FIN-FSA finlandeze si institucion pagesash

Planet

Flex (pa tarifë bazë), Lite, Pro, Business

IBAN

IBAN gjermanë: 1 (Flex) deri 15 (Business)

Kartat

Mastercard debit, virtuale dhe fizike; Apple Pay dhe Google Pay

Transfertat

SEPA, përfshirë të menjëhershmet; SWIFT në 18 valuta

Faturimi

Fatura dhe e-fatura (XRechnung, ZUGFeRD) në Pro dhe Business

Kontabiliteti

DATEV përmes EBICS, Lexware Office

Klientë

Mbi 40.000, sipas Holvi

Alternativa për t’u marrë parasysh

• Qonto: Llogari biznesi evropiane më e madhe, e fortë për ekipe, karta dhe shpenzime.
• Kontist: Rezerva automatike tatimore për freelancerët në Gjermani, me llogari në bankë të licencuar.
• N26 Business: Llogari e thjeshtë dhe e lirë nga një bankë gjermane e licencuar për tregtarë individualë.

Pyetje të shpeshta

Nëse keni biznes në Gjermani dhe lëshoni rregullisht fatura, Holvi Pro ofron vlerë të mirë, ndërsa Flex është mënyrë pa rrezik për ta provuar. Mos harroni që përdorni një institucion pagesash dhe jo bankë, dhe lexoni tabelën e tarifave para se të zgjidhni planin vjetor.

Si e bëjmë kërkimin: Vlerësimet bazohen te specifikimet e prodhuesit, testet e pavarura të publikuara dhe përvojat e përdoruesve. Nota e krahason produktin me të tjerët e së njëjtës klasë.